가창중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 01학교생활기록부 작성

   가창중학교는 초중등교육법에 따라 학생의 학업성취도와 인성 등을 종합적으로 관찰·평가하여 학생 지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용할 수 있도록 학생의 인적사항, 학적사항, 출결사항, 교과학습 발달상활 등의 항목을 작성 및 관리할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 02교육정보시스템의 운영

   가창중학교는 초중등교육법에 따라 학교생활기록부의 작성과 관련된 업무를 전자적으로 처리할 수 있도록 하는 교육정보시스템의 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 03민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 04소관부서의 업무 수행

   기타 소관 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 01가창중학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
2. 02가창중학교은 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.

※ 세부내용은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) [개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일검색]에서 기관명에 ‘가창중학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

1. 01가창중학교은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 02가창중학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은“개인정보 제3자 제공 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

1. 01가창중학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
   • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
   • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

     위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수해야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

2. 02가창중학교는 개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우 “개인정보 처리 위탁 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

1. 01정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 1. 개인정보 열람 요구
   • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 3. 삭제요구
   • 4. 처리정지 요구
2. 02제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 03정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 04제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 05개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 06개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 07정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   * [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
   * [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
8. 08정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
   • 1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
   • 2. 해당 부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
   • 3. 개인정보관리책임자가 처리 결과에 대한 최종 검토
   • 4. 해당 부서에서 정보주체에게 처리 결과 통보

1. 01가창중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   
   • 1. 개인정보 보호책임자
     ○ 직위․성명 : 교장 신왕수
   • 2. 개인정보 보호담당자
     ○ 개인정보 보호담당부서 : 교육연구부
     ○ 직위․성명 : 교사 손동아
     ○ 전화 : 053-235-3853
     ○ 팩스 : 053-767-7220
     ○ 이메일 : gachangda3862@korea.kr
2. 02정보주체께서는 가창중학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 가창중학교는 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

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   • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

가창중학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항을 참조 바랍니다.

1. 01가창중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
2. 02개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 1. 파기절차
     가창중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 가창중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 적법한 절차에 따라 파기합니다.
   • 2. 파기방법
     • 전자적 파일 형태의 경우 : 복원할 수 없는 방법으로 영구 삭제
     • 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

       • 전체파기

       - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
       (전용 소자장비를 이용한 삭제, 복원 불가능하도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행)

       - 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄(파쇄)하거나 소각을 통하여 파기

       • 일부파기

       - 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독

       - 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

1. 01가창중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   • 1. 내부 관리계획의 수립 및 시행
   • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
     개인정보를 취급하는 직원은 필요한 인원에 한하여 지정․관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
   • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
     개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여․변경․말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 4. 접속기록의 보관
     개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관․관리하고 있습니다.
   • 5. 개인정보의 암호화
     개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
   • 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신
     해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신․점검하고 있습니다.
   • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
     개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

1. 01정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
   
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